Direction de l’administration et du secrétariat général
Poste régulier - Temps plein
Affichage du 14 au 29 septembre 2023

Tu es reconnu ou reconnue pour ton souci du détail, tu as une facilité à demeurer attentif.ve et concentré.e dans ton travail et (en plus!) tu as de l’intérêt pour le monde muséal ?

Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une technicien.ne en administration - finances qui viendra s’ajouter à l’équipe en place!

Situés au cœur du Vieux-Port de Québec et en bordure du fleuve Saint-Laurent, nos bâtiments patrimoniaux sont entourés de plusieurs restaurants, boutiques et galeries d’art. L’été, l’ambiance est aux festivités et les touristes abondent dans les rues colorées du Petit Champlain (et au Musée!). On peut dire que notre milieu de travail ne manque certainement pas de vie!

Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble. Si tu cherches un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe attachante, tu es à la bonne place.

Mandat

Associé.e à l’une de nos unités administratives, tu auras pour mandat d’effectuer une série de procédures administratives et comptables relatifs aux opérations, aux transactions, aux comptes recevables et payables (le cas échéant), à la vérification comptable et financière, à l’application et l’interprétation de mesures législatives, réglementaires et administratives en lien avec les obligations, les revenus et les dépenses de l’unité administrative. Tu appuieras le personnel d’encadrement dans leur gestion budgétaire et tu assisteras le personnel sur toute question de nature financière.

Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement :

• Effectuer le suivi budgétaire, analyser les postes budgétaires avec les gestionnaires concernés, s’assurer que les dépenses sont conformes avec les règlements en vigueur, informer les directeurs et leur soumettre des recommandations, procéder aux amendements budgétaires nécessaires
• Concilier les comptes inter-fonds
• Préparer différentes écritures comptables ainsi que des documents pour les audits de fin d’année
• Effectuer les suivis des comptes payables et recevables
• Vérifier, codifier, comptabiliser et concilier les transactions reliées notamment aux revenus de la billetterie, des boutiques et des évènements privés, procéder à différentes facturations, saisir les encaissements et faire le suivi des comptes recevables
• Transmettre les informations et statistiques aux unités administratives concernées
• Codifier et saisir certaines facturations de l’unité administrative
• Préparer les dépôts, saisir les encaissements et concilier les dépôts au relevé bancaire
• Valider, vérifier et codifier les transactions comptables, telles que les factures, contrats, commandes, transactions de cartes de crédit et comptes de dépenses, selon les politiques en vigueur
• Préparer les paiements de tout type (chèques, dépôts directs, traites bancaires, transferts de fonds) pour envoi aux fournisseurs
• Effectuer le suivi des contrats de service, vérifier les modalités de paiements et la conformité aux documents d’engagement
• Procéder à l’ouverture des dossiers fournisseurs en s’assurant de l’intégralité des informations requises
• Veiller au respect des politiques, pratiques, procédures et normes relatives au budget, à la comptabilité et aux aspects financiers de l’unité administrative
• Recueillir, analyser et valider diverses informations, à la demande de la direction
• Concevoir, rédiger ou réviser des lettres, notes de service, rapports administratifs, tableaux ou tout autre document pertinent dans les styles et formes appropriés
• Effectuer la préparation des dépôts
• Effectuer diverses analyses comptables
• Compléter divers rapports statistiques (déclaration TPS-TVQ, Relevés 27, etc.)

Compétences requises

Tu réponds à ces exigences? C’est bien parti!

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives**
• Posséder un (1) à deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires
• · Connaître la suite Office, les logiciels Microsoft Dynamics et Odoo, un atout
• · Tu fais preuve de rigueur, de minutie, d’ouverture, d’engagement, de débrouillardise et de collaboration. Tu es aussi reconnu.e pour ton orientation client et ton orientation résultat

**Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Remarque

Ce que nous t’offrons en échange

• Un horaire de travail flexible et la possibilité de télétravailler en mode hybride, parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle
• Un programme d’assurances collectives et un programme d’aide aux employé.e.s HUMAIN, pour te soutenir autant physiquement que mentalement
• Un généreux fonds de pension à prestations garanties
• Des vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) an
• Une réserve maladie de dix (10) jours après (1) un an pour te permettre de prendre soin de toi
• Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves
• L’accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l’Espace saveurs (Restaurant du Musée)
• Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec
• Un espace intérieur réservé aux employé.e.s du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travail
• L’opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t’accueille dans toutes tes couleurs et tes idées, puisque c’est ENSEMBLE que l’on crée l’extraordinaire !

Conditions de travail – fonctionnaires

• Échelle salariale** : 42 845 $ à 59 318 $ annuellement, selon l’expérience
• Corps d’emploi : Technicien.ne en administration (264)
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible

**Selon l’échelle salariale en vigueur au 1er avril 2023 de la convention collective 2021-2027.

Avis aux lecteurs

Ta candidature

Si en plus de satisfaire à toutes nos demandes, tu es prêt ou prête à créer l’avenir avec nous, transmets-nous ta candidature accompagnée d’une lettre de motivation au plus tard le 29 septembre 2023 à 16 h 30 via la section « Carrière » de notre site Internet www.mcq.org.

La Vision du Musée de la civilisation qui est de susciter la rencontre de soi et de l’autre se veut un hymne à la diversité de l’être humain. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous sentent qu’ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée.

Le Musée de la civilisation souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous t’encourageons à communiquer avec nous à [email protected] si tu as besoin d’un accommodement dans le processus de recrutement ou si tu as besoin de cette offre d’emploi dans un autre format.

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