Direction du développement, du marketing et des communications

Poste occasionnel - Temps plein

Affichage interne et externe du 21 au 29 janvier 2026

Tu es LA personne de ton entourage vers qui on se tourne pour organiser des évènements, tu aimes être sur le terrain, en contact avec les gens et travailler sur plusieurs dossiers simultanément? Ça tombe bien, on est présentement à la recherche d’un ou d’une technicienne en logistique d’évènements pour donner un coup de main à notre équipe des évènements privés!

La Vision du Musée de la civilisation qui est de susciter la rencontre de soi et de l’autre se veut un hymne à la diversité de l’être humain. En réunissant des individus de différentes origines, perspectives et expériences, nous créons un environnement de travail innovant et enrichissant. Ainsi, toutes les candidatures sont accueillies, notamment celles des groupes traditionnellement sous-représentés et marginalisés.

Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où toutes et tous sentent qu’ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée. Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble.

Mandat

Comme technicien ou technicienne en logistique d’évènements, tu assureras un support à l’équipe en charge des évènements privés et spéciaux, qui se tiennent au Musée ainsi qu’à la Chapelle du Séminaire et tu verras aux différents suivis en appliquant les méthodes en vigueur. Cette fonction s’applique pour tous les types d’évènements, notamment des évènements corporatifs, des soirées bénéfices, des mariages, etc. Tu agiras également comme intermédiaire entre le Musée, les clients ainsi que les fournisseurs pour établir la logistique d’évènements privés, spéciaux et institutionnels ciblés.

Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement :

• Valider auprès des clients le contenu des ententes conclues par les responsables des évènements privés et spéciaux du Musée
• Faire les demandes dans le système de gestion de la relation client (CRM) en lien avec la logistique de l’événement, comme l’émission de commandes de service auprès des fournisseurs du Musée pour les événements privés
• Procéder aux réservations de locaux et de matériel requis pour le déroulement de l’évènement
• Fournir des plans de salle et assurer la conformité des montages lors des évènements
• Accueillir le client lors de la tenue de l’évènement, t’assurer de la qualité des services prévus à l’entente et faire appliquer les consignes établies
• Veiller au bon déroulement de l’évènement
• Effectuer des suivis divers post-événement
• Offrir un soutien administratif aux responsables des évènements privés et spéciaux lors des suivis hebdomadaires : préparer et imprimer de documents, mettre à jour de documents, réviser et corriger de courts textes en français et en anglais, etc.
• Assurer l’intérim des membres de l’équipe en leur absence

Compétences requises

Tu as les compétences recherchées et des idées innovantes ?

Tu te démarques par ton orientation client, ton sens de l’organisation, ta débrouillardise, ta capacité d’adaptation, ta rigueur, ton souci du détail, ton ouverture, ton engagement, ta collaboration, ton orientation résultat, ton sens pratique, ta minutie et ton bon sens des communications.

Si tu réponds à ces exigences, c’est bien parti !

• Posséder un DEC en techniques administratives, un DEC en événementiel ou en tourisme*
• Avoir de six (6) mois à un (1) an d’expérience en logistique d’évènements
• Être à l’aise avec la Suite Office 365 et les logiciels de gestion de la relation client (CRM)
• Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Et surtout! Être disponible et t’adapter facilement à des horaires variables : travail de jour et de soir, de fins de semaine, lors de congés fériés et pendant la période des fêtes

* Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience
jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Remarque

Ce que nous t’offrons en échange

• Un programme d’assurances collectives, l’accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employé(e)s humain, pour te soutenir autant physiquement que mentalement
• Un généreux fonds de pension à prestations garanties
• Des vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) an
• Une réserve maladie de dix (10) jours après (1) un an pour te permettre de prendre soin de toi
• Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves
• L’accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la Boutique du Musée et à l’Espace saveurs (restaurant du Musée)
• Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec
• Un espace intérieur réservé aux employé(e)s du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travail
• L’opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t’accueille dans toutes tes couleurs et tes idées, puisque c’est ENSEMBLE que l’on crée l’extraordinaire !

Conditions de travail - Fonctionnaires

• Échelle salariale : 44 580 $ à 61 711 $ annuellement, selon l'expérience
• Corps d'emploi : Technicien(-ne) en administration (264)
• Horaire de travail : Variable, autant la semaine que la fin de semaine, de jour et/ou soir
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Durée du contrat : Jusqu'en mars 2027

Avis aux lecteurs

Ta candidature

Si en plus de satisfaire à toutes nos demandes, tu es prêt ou prête à créer l’avenir avec nous, transmets-nous ta candidature accompagnée d’une lettre de motivation au plus tard le 29 janvier 2026 à 16 h 30 via la section « Carrière » de notre site Internet www.mcq.org.

Nous t’encourageons à communiquer avec nous à [email protected] si tu as besoin d’un accommodement dans le processus de recrutement (accompagnement, entrevue virtuelle ou en présentiel, etc.) ou si tu as besoin de cette offre d’emploi dans un autre format.

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